資訊部門為維持公司系統營運之穩定與提供符合公司營運發展所需之系統與設備，軟硬體設備的採購是資訊部門的重要業務項目之一，同時也是公司的重要資產。

稽核重點：電腦軟硬體之採購是否經資訊人員評估後依規定程序辦理？是否有依據請採購流程以及核決權限辦理。

提供資料：軟硬體採購申請文件（包括內部簽呈、物品請採購驗收單、付款申請單）
資訊部門除了年度預算需要有攻防戰之外，軟硬體設備的採購也是一項重頭戲。要老闆付錢，可不是三言兩語就可以呼攏（誤）交代的，所以上簽呈是一項費工費時的事情。在我們公司，除了一般維護性質的費用，以修繕費或雜項費用的預算支付外，任何軟硬體設備的申請，都需經過層層關卡由董事長核可後，才能進行採購程序。

除了要交代目的以及效益之外，是否取得最佳的投資報酬率，也是資訊主管必須兼顧的。（不過不在本系列討論重點）

有一個重點是：便宜不一定是最好，但是最好的一定要是最便宜。

我們公司採取的方式是同樣/類似規格的三家報價進行比價或指定議價的原則辦理。三家報價主要是針對硬體設備沒有特殊規格要求的部分，以廠商報價的最低價格（經過議價之後）決標，如有特殊性，如只有單一家廠商擁有，則採取直接議價的方式處理，或者因為我們是某廠商經銷商等級的客戶，所以如果該廠商的價格是較低的則直接向該廠商下單取貨。

一個完整的資訊設備採購流程，是應該經過詢價、報價與議價三個部分；每家公司負責的單位可能不盡相同，有些是需求單位提出申請，經資訊單位，由採購單位（如：總務）統一詢價與議價，有些則是由資訊單位統包，我們公司的作法是資訊單位負責規格的詢價/議價，由總務或資訊單位下單，最終到總務進行固定資產立帳，並編列資產編號以及標籤貼附（有一種可以直接將資產編號打標的標籤貼紙，既美觀又實用），這中間的過程，資訊查核人員會詢問相關的作業流程以及單據是否確實記載，是否落實資訊設備固定資產的管理。

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